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Introducción a la Factura Electrónica

Factura electrónica

Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

En la factura se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.

Fuente: La factura electrónica

La factura electrónica es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla ciertas condiciones de emisión, remisión y conservación.

Es decir, una factura electrónica es:

- un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, la fecha de devengo, y la cantidad a pagar como contraprestación.

- un justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio que da al receptor el derecho de deducción del impuesto o IVA.

Obligaciones del Emisor

  • Contar con la aceptación por parte del receptor respecto al uso de la factura electrónica (Art. 2 Orden 962/2007)
  • Firmar electrónicamente las facturas emitidas con un certificado reconocido o delegar esta acción a un tercero o en el receptor (Art. 18 RD 1496/2003)
  • Velar porque se conserve copia o matriz de las facturas emitidas (Art. 19 RD 1496/2003)
  • Asegurar las legibilidad en formato original (Art. 21 RD 1496/2003)
  • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.

Obligaciones del Receptor

  • Disponer de herramientas que permitan verificar la firma y la identidad del emisor, así como el estado del certificado con el cual ha sido firmada la factura electrónica (Art. 21 RD 1496/2003)
  • Conservar las facturas recibidas en su formato original (electrónico), incluso aunque hayan sido necesarias transformaciones de datos internos o delegar esta función a un tercero (Art. 19 RD 1496/2003)
  • Asegurar la legibilidad en formato original.
  • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión (Art. 21 RD 1496/2003)

About these ads
  1. 15 junio 2010 en 11:14 am | #1

    Muy trabajado el artículo con todas las referencias legales en España :-)

    Cuando nosotros diseñamos nuestro sistema de facturación electrónica, tuvimos que empaparnos de toda esta legislación para adaptar la herramienta a España.

    Por otro lado, me extraña que no hables del formato Factura-e para emitir facturas electrónicas en España. ¿Tienes pensado hablar de estos formatos en otro artículo?

  2. karen paola montesino
    28 octubre 2010 en 2:01 pm | #2

    me pareses un chico super bacano y me cais te bien

  1. 24 agosto 2010 en 9:46 am | #1
  2. 15 septiembre 2010 en 10:04 pm | #2
  3. 29 septiembre 2010 en 11:47 pm | #3
  4. 20 noviembre 2010 en 9:35 pm | #4
  5. 19 diciembre 2010 en 11:31 pm | #5

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